•  Le règlement
   

  ARTICLE 1 – DATES ET LIEUX

  Le Vini film festival on Tntv est organisé par l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), se déroulera à Tahiti en Polynésie française, du 21 septembre au 6 décembre 2012.

  La date limite de réception des films est le 11 novembre 2012 pour les participants individuels, et le 16 novembre 2012 pour les établissements scolaires concourant pour le prix Jeunesse.

  
  ARTICLE 2 – CONDITIONS DE PARTICIPATION

  Le Vini film festival on Tntv est ouvert à toute personne physique majeure ou mineure qui présentent des oeuvres individuelles ou collectives en langue française ou en langues polynésiennes, tournées avec des terminaux de communication mobiles (téléphones, smartphones, tablettes, etc.), le genre et le type de montage des films sont libres, leur durée doit être inférieure à 2 minutes.

  Dans le cas où le participant est une personne physique mineure, sa participation au Vini film festival on Tntv devra être autorisée par écrit par une personne physique majeure représentante de l’autorité parentale et se portant garante des dispositions des présentes.

  Le participant doit posséder les droits d’exploitation des images et des sons de son oeuvre.

  La participation au Vini film festival on Tntv est gratuite.

  
  ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS

  Afin de valider leur(s) inscription(s), les participants devront remplir entièrement la fiche d’inscription en ligne, présente sur le site www.vinifilmfestivaltntv.com et fournir l’intégralité des documents et éléments complémentaires demandés par l’organisateur.

  Cette fiche doit être remplie pour chaque film proposé.

  
  Les conditions d’inscription du film au Vini film festival on Tntv sont les suivantes :

  - taille maximum du fichier : 100Mb,

  - formats acceptés : .mp4 (h264), .mov, .avi,

  - 16/9ème,

  - résolution minimum : 640 x480 pixels (la résolution idéale est 1280 x 720 pixels),

  - fréquence des images : 25 images par seconde,

  
  La date limite d’inscription d'un film, soit la date limite de réception de la copie du film, est fixée au 11 novembre 2012 pour les participants individuels, et le 16 novembre 2012 pour les établissements scolaires concourants pour le prix Jeunesse.

  
  Le participant devra par ailleurs transmettre à l’association les éléments suivants :

  - le film dans l’un des formats acceptés,

  - deux photos du film et du tournage du film en résolution minimum de 2000 x 1 100 pixels,

  - un résumé du film,

  - une présentation et une photo du réalisateur,

  - la liste des participants au film (réalisateur, techniciens, acteurs, producteur, etc.),

  - la liste des oeuvres pré existantes utilisées (musiques, images d’archives).

  
  Ne seront pris en compte que les dossiers d’inscription complets.

  Le participant a la possibilité de faire concourir plusieurs films.

  L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), enverra aux réalisateurs un e-mail confirmant la réception du film, validant son inscription à la présélection.

  
  ARTICLE 4 – PRE SELECTION

  Les films inscrits seront soumis à un comité de pré sélection, souverain dans ses décisions, composé de membres du jury, de membres de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et de partenaires de l’événement.

  Les films pré sélectionnés seront soumis au vote du public.

  L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), informera les réalisateurs présélectionnés au lendemain de leur pré sélection.

  
  ARTICLE 5 – SELECTION

  Parmi les films pré sélectionnés, le comité de sélection, souverain dans ses décisions, composé de membres du jury, de membres de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et de partenaires de l’événement, sélectionnera les films qui seront soumis au vote du jury.

  Seuls les films sélectionnés concourront pour les 9 prix décrits à l’article 8 du présent règlement.

  Ceux-ci pourront se voir décerner un prix spécial du jury si ce dernier le décidait.

  L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), informera les réalisateurs sélectionnés au lendemain de la sélection.

  
  ARTICLE 6 – DIFFUSION DES FILMS

  Aux fins de mise en valeur des oeuvres et des réalisateurs participants au Vini film festival on Tntv,

  les films pré sélectionnés pourront être diffusés sans limitation de durée et à des fins non commerciales sur les moyens de diffusion suivants :

  - le site internet du Vini film festival on Tntv,

  - le site internet de l’APICA,

  - le site Dailymotion,

  - les réseaux sociaux dédiés au Vini film festival on Tntv,

  - les sites internet et réseaux sociaux des partenaires du Vini film festival on Tntv,

  - les salles du cinéma Majestic,

  - les boutiques Vini,

  - les télévisions, chaîne replay et webtv et, en règle générale, tous les médias promouvant le

  festival,

  - en public,

  - et sur tout autre support de communication autorisé par l’APICA.

  Les réalisateurs participants donnent ces autorisations à titre gracieux.

  Les réalisateurs participants s’engagent, pour une durée d'un an (jusqu’au 5 décembre 2013) à ne pas céder les droits de représentation de leurs films pour écrans mobiles en Polynésie française à d’autres opérateurs de téléphonie que Vini.

  Les films présentés pourront être intégrés à la collection de films « Court-métrages, made in Tahiti ». A ce titre, ils seront consultables sur les sites de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et du Vini film festival on Tntv, ceux de ses partenaires et pourront être diffusés dans le cadre d'une programmation dans d'autres festivals ou événements partenaires du Vini film festival on Tntv.

  Le réalisateur déclare accepter de diffuser son film selon les conditions définies dans le cadre du contrat « Creative Commons Paternité-Pas d’utilisation commerciale 2.0 France » (contrat intégral : http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/fr/. Le contrat « Creative Commons » facilite la diffusion des films dans un cadre non commercial).

  
  ARTICLE 7 – DROITS D’EXPLOITATION

  Tout réalisateur participant déclare être régulièrement propriétaire de l’ensemble des droits de reproduction, représentation et diffusion de son film. Il garantit avoir obtenu toutes les autorisations nécessaires aux diffusions visées ci-dessus, et remettra, à l'inscription de son film, à l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) une copie de ces autorisations.

  A titre d’information, l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), rappelle que l’utilisation d’oeuvres musicales préexistantes dans un film nécessite l’autorisation écrite des ayant droits.

  Tout réalisateur fera son affaire personnelle des réclamations qui pourraient être formulées à l’encontre de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), suite à la diffusion de son film par cette dernière, et garantit l’association de toutes conséquences dommageables.

  
  ARTICLE 8 – PROMOTION

  Dans le cadre de la promotion du Vini film festival on Tntv et de l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), les services de presse de l’association seront libres de diffuser, dès réception du film par le Vini film festival on Tntv et pour une durée illimitée, les films inscrits, en intégralité ou par extrait, auprès des différents supports de presse, en public, à la télévision, sur internet, sur les réseaux sociaux, sur mobile, en public et par tous moyens de

  communication au public, connus ou inconnus à ce jour.

  Des extraits, résumé et photos des films sélectionnés ainsi que la photo du réalisateur et sa présentation pourront également être utilisés sans limitation de durée à des fins de communication, par l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) et ses partenaires.

  
  ARTICLE 9 – PRIX

  Un jury composé des organisateurs du Vini film festival on Tntv, de ses partenaires et de professionnels du cinéma, de l'art et de la culture se réunira le 5 décembre 2012 ou à toute date que l’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) jugera opportune, pour décerner les 9 (neuf) prix pour lesquels les films sélectionnés concourront :

  Le grand prix du Jury

  Le prix du Meilleur Film en Langue Tahitienne

  Le prix du Public

  Le prix du Meilleur Scénario

  Le prix de la Meilleure Réalisation

  Le prix du Meilleur Acteur

  Le prix de la Meilleure Actrice

  Le prix du Meilleur Film Jeunesse

  Le prix Thématique

  Le jury se réserve la décision de remettre un prix spécial du jury.

   

  ARTICLE 10 – RESPONSABILITES DES ORGANISATEURS

  En vertu des modalités prévues par la loi 78.17 du 6 janvier 1978, le Vini film festival on Tntv se réserve le droit d’utiliser les informations que les participants auront communiquées sur les formulaires d’inscription

  Conformément à la loi Informatique et Libertés, tout participant dispose d’un droit d’accès et de rectification sur les seules données nominatives le concernant.

  Le Vini film festival on Tntv décline toute responsabilité en cas de mauvaise réception ou de non réception des dossiers d’inscription et des films, quelle qu’en soit la raison.

  Les comités de pré sélection, de sélection et le jury est souverain dans toutes ses décisions.

  L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA) a le pouvoir de régler tous les cas non prévus au présent règlement. Il se réserve le droit d’interrompre, de supprimer, de différer la manifestation ou de modifier ce règlement, à tout moment, en fonction des exigences de son exploitation. Aucun dédommagement de quelque nature que ce soit ne pourra être consenti aux participants.

  La participation au Vini film festival on Tntv implique l’acceptation du présent règlement.

  
  ARTICLE 11 – MODIFICATION, ANNULATION

  L’association pour la promotion des images, de la création et des arts (APICA), se réserve le droit d'écourter, de modifier ou d'annuler le Vini film festival on Tntv ou d’en modifier le contenu si des circonstances exceptionnelles ou indépendantes de sa volonté l'exigeaient et/ou pour assurer la sécurité, l’équité, l’intégrité ou le bon déroulement du Vini film festival on Tntv. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.